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L'arrière-scène des tournois

Entrevue avec Diane Godin, registraire de l'HMC

 

Permis, temps et stress. Qu’elle est la réalité des organisateurs de tournois? Ceux qui se démènent à offrir un service pour des centaines de gens. J’ai eu la chance de côtoyer la registraire de l’association d’hockey mineur de Châteauguay et recueilli ses témoignages sur les coulisses de l’organisation d’un tournoi.

Avec la période des tournois qui commencent, beaucoup de bénévoles sont déjà les bras chargés, et cela n’est pas une exagération. Plusieurs tournois auxquels vous participerez prennent près d’un an à organiser.

Diane Godin, registraire de l’association d’hockey mineur de Chateauguay depuis 20 ans, nous a partagé certaines technicalités dans l’organisation des tournois. Responsable de tout le coté administratif, Diane Godin a pris part à l’organisation d’une vingtaine de tournoi au cours de sa carrière. Nous avons eu un entretien et je lui ai posé certaines questions que nous - jeunes, coachs, parents- ne voyons pas lorsque nous participons à un tournoi.

-*Selon vous, Mme Godin, quelles sont les tâches les plus importantes à régler lors de l’organisation d’un tournoi?

- Personnellement, s'assurer que toutes les équipes ont leur permis et élaborer l’horaire du tournoi sont en haut de la liste. Surtout qu’on peut avoir près de 70 équipes par tournoi! Il faut faire en sorte que les équipes de l’extérieur (hors-ville comme Gatineau ou les équipes de l’Ontario) ont un horaire condensé afin qu’ils n’allongent pas leur séjour pour rien.

-  *Combien de temps l’organisation du tournoi prend-t-elle?

- Au moins 5 mois, et nous ne sommes pas un si gros tournoi, comparé à celui de Québec par exemple.

-*Et comment fait-on pour sélectionner les équipes qui vont participer au tournoi?

- Les tournois sont fait pour se mesurer à d’autres associations et fédérations sportives. Alors nous essayons de sélectionner au moins un tiers des équipes hors de notre ligue. Dans les cas que nous sommes en manque d’équipes, nous envoyons un communiqué aux associations avoisinantes, mais c’est assez rare. Certains tournois sont réservés pour certains niveaux, celui de Châteauguay et de Lasalle sont uniquement pour bantam et midget, sont plus achalandés car le nombre d’équipes est moindre à ceux du Pee-wee par exemple.

-*Une fois le tournoi terminé, que faites-vous des retours financiers?

-Une fois que tout est payé, les profits sont redistribués dans le hockey mineur au travers de l’association. En moyenne, nous redonnons près de 14,000$.

- *Finalement, once it’s all said and done, quel est le but ultime des tournois?

- L’expérience bien sûr, il faut que les jeunes aient du plaisir et se souviennent de leur passage. Peu importe s’il y avait 10 ou 100 équipes.

En conclusion, tous les tournois ont le même but, rendre tous heureux et redonner à leur communauté. Mais sans les intervenants comme Mme Godin, ceux-ci n’auraient pas lieu. Chapeau à tous les registraires et les bénévoles qui allouent leur temps pour le plaisir de ces jeunes. Vous faites partie de notre #fiertéHLSL !

(Photo de Diane Godin, source: http://www.hmc.qc.ca/plus/administration)

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